Use Case
«Starkstromkontrolle durchführen»
Periodische Kontrollen von elektrischen Installationen sind notwendig und gesetzlich vorgeschrieben. So überprüfen Sie all Jahr sämtliche Anlagen wie Rohrleitungsanlagen, Munitions- und Tankanlagen des Militärs oder medizinisch genutzte Räume gemäss Niederspannungs-Installationsverordnung 734.27 Anhang Art. 32 Abs.2. Sie sind verpflichtet alle Anlagen in unterschiedlichen Zeitperioden zu prüfen und Mängel zu dokumentieren.
Die Applikation DokPro enthält verschiedene Protokollvorlagen wie beispielsweise Begehungsprotokoll, Abnahme & Übergabeprotokolle, Sachverhaltsfeststellungsprotokoll und mehr. Sie können aber auch Ihre eigene Protokollvorlage erstellen. Mit der App erstellen Sie zusätzlich verschiedene Prüfobjekte. Gerade bei periodischen Kontrollen stellt dies einen grossen Vorteil dar, da verschiedene Räume und Installationen geprüft werden müssen. Sie können Standardtexte, welche immer wieder zur Anwendung kommen, bereits als Prüfobjekt hinterlegen und diese durch einfache Auswahl immer wieder verwenden. Ebenfalls haben Sie die Möglichkeit Checklisten zu erstellen, bei denen jeder Mangel in jedem Raum mit jeder Verantwortlichkeit aufgelistet werden kann.
Sie als Protokollführender haben somit nur die relevanten Daten in die Traktanden einzutragen, die Verantwortlichkeiten zu bestimmen und die Deadline-Daten zu setzen, das Protokoll in ein PDF umzuwandeln und direkt den vordefinierten Empfängern zuzustellen.
